根据上级组织统一部署，严格做好防控新型冠状病毒及开学事宜。在前期制定防疫工作方案的基础上，学校于1月29日下午15∶30通过微信视频会议的形式召开了防控新型冠状病毒及开学事宜专题会议，学校全体校领导参加会议，会议由学校董事长、常务副校长马凤余主持。

会上，各位分管领导就近期师生摸底、校园值班、公共区域消毒、防疫物资供给、校园安全稳定、高职扩招学生通知、线上教学准备等各项工作开展情况进行了详细汇报。

党委书记覃红斌要求：一是持续推进安全稳定。高度重视值班、巡查、校园网络、自媒体等方面的管理；二是严格落实24小时值班，值班人员对于师生每天的动态要及时准确跟进，数据统计清楚详实，及时向湖北省教育厅、恩施州委州政府、恩施州教育局等上级组织上报，不得遗漏；三是重视公共场所的消毒，校内值班人员要特别注意自身防疫，确保人员自身安全；四是严格执行学校制定的疫情防控方案，确保校园安全稳定。

校长廖云传达了湖北省教育厅对防疫工作的指示精神，从四个方面对学校防疫工作进行安排部署，他指出：一是坚持守土有责、守土担责。省厅要求学校党委书记、校长是防疫工作第一责任人，校属各单位负责人作为本单位的第一责任人。坚持24小时值班制度，上报材料需要进行严格审核把关，口径一致。各级干部要履职尽责，在恩施的校领导每天必须去学校巡查一次，充分发挥党员的先锋带头作用；二是坚持严防死守、不留死角。保卫处做好校园管控，校外人员和车辆一律不得进入校园，假期做好校园主要区域进行消毒；医务室要做好开学后全面的消毒工作及师生体侧工作；后勤处要做好物资保障工作，做好开学前食材的准备工作；做好校-院-系、公寓-楼栋-寝室的逐级全面防控体系；三是坚持积极应对、主动服务。教学、学工、心理咨询、后勤、保卫等部门针对各自的工作进行全年部署，靠前站位，强化服务意识；四是坚持鼓励先进、失职追责。对于做出积极贡献的给予表彰奖励，监察审计要对出现失误和失责的个人和单位进行严肃追责。

董事长、常务副校长马凤余传达上级组织对防疫工作的指示精神，最后总结指出：一是高度重视，落实落细。各级干部和全体教职工要按照防疫工作方案严格执行，工作落到实处，注意细节，全力做好防疫工作；二是把门看好、保护好人，留校人员一定要戴护目镜、N95口罩，后勤处务必保障防护物资到位。对于师生的防护，在开学时统一提供口罩等防护用具；三是做好保障、方案到位。教学处要拿出教学工作方案，每个专业至少一门课通过tronclass等线上平台授课，教师要充分备好课，充分利用线上资源，将高职扩招的学生一并纳入；学生处拿出学生管理工作方案；后勤处拿出后勤保障方案，不得提前返校，务必严格上报，后勤物资采购到位；人事处拿出教职工上班工作方案，保证考核工作的顺利进行；财务处拿出2020年预算三下方案，开学后迅速推动预算工作；四是稳步推进转设工作，根据集团对转设工作的指示及学校转设工作方案，制定各工作组的实施方案，待开学后尽快实施。